Личный кабинет
Я зарегистрирован на Портале Поставщиков
Позвоните нам:
  • 8 (495) 660-02-32, добавочный 109
    Ефремов Николай менеджер
  • 8 (495) 660-02-32, добавочный 112
    Блинников Игорь менеджер
  • 8 (495) 660-02-32, добавочный 132
    Праволюбова Екатерина менеджер
  • 8 (495) 660-02-32, добавочный 131
    Ткаченко Лилия менеджер
  • 8 (495) 660-02-32, добавочный 110
    Бибичкова Анна менеджер
  • 8 (495) 660-02-32, добавочный 154
    Бровкина Марианна менеджер
  • 8 (495) 660-02-32, добавочный 211
    Паращенко Татьяна менеджер
  • 8 (495) 660-02-32, добавочный 146
    Сивцов Роман менеджер
  • 8 (495) 660-02-32, добавочный 188
    Катаева Дарья менеджер

FAQ для бухгалтерии

УЧЕТ ЗАПРАВОК ПО ТОПЛИВНЫМ КАРТАМ

В отличие от талонов или ведомостей бухгалтерский учет заправок по картам Терминал Сервис не вызывает каких-либо трудностей. Кроме этого, для автоматизации учета мы предоставляем реестры транзакций по картам и в электронном виде.

Как учитывать приобретение топливной карты?


Перечислены поставщику денежные средства в порядке предоплаты за топливную карту.
Д 60-2 Субсч. «Авансы выданные» К 51– оплачена топливная карта;

Перечислены поставщику денежные средства в оплату приобретенной топливной карты.
Д 60-1 Субсч. «Расчеты с поставщиками» К 51

После того как Ваша компания перечислила аванс, Терминал Сервис выдает топливную карту с ПИН конвертом, а также Универсально передаточный документ (УПД) и акт приема-передачи топливных карт. На основании этого бухгалтерии необходимо сделать проводки:

Списана на расходы стоимость топливной карты.
Д 20 (23,26,44 ) К 60-1
Д 19-3 К 60– Отражена сумма НДС, предъявленная организации поставщиком;
Д 68-2 К 19-3– Принят к вычету «входной» НДС по приобретенной топливной карте;
Дебет 015 «Топливные карты» - Принята топливная карта за баланс.

По Вашей заявке мы можем закрепить топливную карту Терминал Сервис за водителем или автомобилем, что бывает очень удобно для организации контроля расходования топлива. Как правило, топливную карту закрепляют за конкретным сотрудником (водителем). Для контроля можно завести журнал учета приема и выдачи топливных карт. Типовой формы данного документа нет, поэтому каждое предприятие вправе разработать ее самостоятельно. Порядок выдачи и возврата топливных карт законодательно не регламентируется. На практике же можно обязать сотрудника сдавать карту либо ежедневно, либо при необходимости (при увольнении, при уходе в отпуск и т. п.). Авансовые отчеты при расчетах за ГСМ с помощью топливных карт составлять не нужно.

Как учитывать получение топливной карты на период действия договора?

В этом случае отражать карту в бухучете не требуется. К учету принимается лишь то безвозмездно полученное имущество, которое впоследствии можно реализовать и получить доход.

Как учитывать топливо, полученное по топливной карте?

Перечислены поставщику денежные средства в порядке предоплаты за ГСМ.
Д 60-2 Субсч. «Авансы выданные» К 51– оплачен ГСМ.

Перечислены поставщику денежные средства в оплату приобретенного ГСМ.
Д 60-1 Субсч. «Расчеты с поставщиками» К 51.

По окончании месяца, на основании УПД и реестра операций по карте, нужно оприходовать топливо, заправленное в бак автомобиля по топливной карте.
Д10-3 К60– Оприходованы ГСМ.
Д19-3 К 60– Отражена сумма НДС, предъявленная организации поставщиком.

Зачтен ранее выданный аванс (предоплата).
Д 60-1 «Расчеты с поставщиками» К 60-2 «Авансы выданные».

Принят к вычету НДС по оплаченному и оприходованному бензину на основании полученного универсально передаточного документа (УПД).
Д 68-2 К 19-3– Принят к вычету «входной» НДС по приобретенной топливной карте.

Д20 (23, 26, 29, 44) К10-3- Списана стоимость израсходованного предприятием топлива на основании путевого листа.

Даты списания ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете совпадают. Это объясняется тем, что основанием для списания ГСМ является правильно оформленный путевой лист. Именно этот документ подтверждает обоснованность списания ГСМ (письмо Минфина России от 1 августа 2005 г. № 03-03-04/1/117, п. 1 ст. 252 НК РФ). После того, как путевой лист проведен по учету, стоимость израсходованных по нему ГСМ можно включить в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. К путевому листу должны быть приложены чеки АЗС.

Преимущества топливных карт Терминал Сервис:

  • возмещение НДС по счетам-фактурам за истекший отчетный период;
  • избавляют от расчетов наличными деньгами;
  • позволяют устанавливать ограничения на любойсорт топлива и лимит отпуска;
  • вся информация по топливным картам обрабатывается электронным способом, что упрощает бухгалтерский учет предприятия по расходу ГСМ за счет представления ежемесячного отчета, содержащего подробную информацию о виде, количестве и стоимости товара, полученного на АЗС;
  • отпадает необходимость физически пополнять карту денежными средствами, лимит карты автоматически активируется при поступлении средств от предприятия;
  • при утере топливной карты существует возможность ее мгновенной блокировки, чего нельзя сделать при использовании топливных талонов;
  • - предусмотрена гибкая система скидок.